Wyzwanie
Stworzyć narzędzie do zarządzania małymi projektami dla zespołów, które:
- pracują głównie w terenie lub „w ruchu”,
- korzystają wyłącznie ze smartfonów,
- potrzebują szybko przekazywać zadania bez logowania się do rozbudowanych systemów.
Istniejące rozbudowane aplikacje na telefonie są zbyt ciężkie, wymagają wielu kliknięć i rozpraszają nadmiarem funkcji.
Celem było stworzenie narzędzia, które pozwala przekazać zadanie „w locie” – w kilka sekund.
Realizacja
Zaprojektowaliśmy mobilny system Kanban, który:
- umożliwia dodawanie dowolnej liczby kolumn i statusów,
- pozwala definiować różne typy zadań,
- maksymalnie upraszcza proces tworzenia i przekazywania zadań,
- ogranicza liczbę interakcji do niezbędnego minimum,
- zachowuje wysoką czytelność nawet przy pracy jedną ręką.
Największy nacisk został położony na UX/UI:
- projektowanie pod ekran smartfona, nie jako „okrojona wersja desktopu”,
- minimalizacja kliknięć,
- szybkie zmiany statusów gestami,
- uproszczone formularze,
- natychmiastowa widoczność kluczowych informacji.
System został zaprojektowany jako lekki i szybki, bez nadmiaru funkcji typowych dla rozbudowanych systemów enterprise.
Efekt
Powstało narzędzie, które:
- realnie skraca czas przekazywania zadań w zespołach mobilnych,
- eliminuje barierę „zaktualizuję to później na komputerze”,
- upraszcza zarządzanie małymi projektami,
- koncentruje się na szybkości działania zamiast rozbudowanej konfiguracji.
ManageMan pokazuje, że przewagą konkurencyjną nie zawsze jest większa liczba funkcji – czasem jest nią świadome uproszczenie i projektowanie pod realny kontekst użytkownika.
